Đánh giá chủ đề:
  • 0 Votes - 0 Average
  • 1
  • 2
  • 3
  • 4
  • 5
Bí quyết để tổ chức sự kiện thành công
#1
1, Tìm và ấn định địa điểm tổ chức trước khi công bố sự kiện

Nhiều nhà tổ chức sự kiện coi nhẹ yếu tố địa điểm khi bắt đầu kế hoạch sau đó đã nhận ra rằng không còn địa điểm trống cho sự kiện của họ, bởi vậy, sau khi ấn định ngày tổ chức sự kiện, bạn nên tìm ngay địa điểm ưng ý để tổ chức. Bạn cũng nên hoàn thiện hợp đồng, thủ tục để địa điểm của bạn không “đột ngột” bị ai đó tranh chấp mất. Với sự kiện ngoài trời, việc thống nhất với đơn vị cho thuê địa điểm về những hỗ trợ khi trời mưa bão cũng cần được đưa vào hợp đồng.

[Hình: sukien1.jpg]

Tìm và ấn định địa điểm tổ chức trước khi công bố sự kiện

2, Phát triển kế hoạch và hành động theo nó

Đặt ra mục tiêu mà bạn muốn đạt được và đảm bảo rằng mọi quy trình tổ chức sự kiện của bạn bám sát kế hoạch để dẫn đến kết quả bạn mong muốn. Kế hoạch cần được viết chi tiết đến từng hạng mục nhỏ, ai là người phụ trách và deadline cho công việc đó là bao giờ. Bạn cần duy trì song song một kế hoạch trù bị cho những trường hợp xấu nhất xảy ra như thời tiết thay đổi, diễn giả đến muộn v.v… để đảm bảo sự kiện của bạn được chuẩn bị tốt nhất.

[Hình: sukien2.jpg]

Phát triển kế hoạch và hành động theo nó
3, Gửi thông điệp hiệu quả

Thư mời là yếu tố đầu tiên mà mọi người nhìn thấy được ở sự kiện của bạn.
Thư mời nên thông báo tới người tham dự những chi tiết : ai, cái gì, ở đâu, khi nào, tại sao và như thế nào (đảm bảo bao gồm địa chỉ, thông tin đỗ xe và gợi ý trang phục).
Diện mạo của thư mời cũng nên đưa cho người tham dự gợi ý về nội dung chương trình, dù cho đó chỉ là hình nền hay sự phối hợp màu sắc, font chữ. Vì dụ như những bữa tiệc sôi động cần nhiều màu sắc hơn những buổi hội thảo trang trọng và lịch sự.

[Hình: hinh3.jpg]

Gửi thông điệp hiệu quả
4, Làm việc thông minh sẽ tốt hơn là chăm chỉ

Bạn hãy lưu trữ và theo dõi thông tin người tham dự vào một file Excel (bao gồm tên đầy đủ, địa chỉ, tình trạng phản hồi, giới hạn khẩu phần ăn,…) để trước sự kiện, bạn có thể sử dụng những thông tin đó để tạo bảng tên, thẻ địa điểm, thư cảm ơn để gửi cho họ.
Tránh nhập lại thông tin giống nhau cho mỗi dự án tổ chức kẻo chính bạn sẽ bị mắc vào “mớ bòng bong” do chính mình tạo nên.

[Hình: sukien4.jpg]

Làm việc thông minh sẽ tốt hơn là chăm chỉ
5, Chú ý vào những chi tiết nhỏ nhất

Chú ý tới vấn đề tôn giáo –  đừng nên lập kế hoạch tổ chức sự kiện trùng với ngày lễ tôn giáo và hãy chú ý kỹ tới giới hạn thực đơn. Chuẩn bị cho mọi vấn đề có thể tiếp cận được.

hoc event o dau | học event ở đâu | học event ở đâu tốt | hoc event o dau tot | học event tphcm | hoc event tphcm


Có thể liên quan đến chủ đề...
Chủ đề: Tác giả Trả lời: Xem: Bài mới nhất
  Chọn đơn vị thi công nhà ở TPHCM viltt456 0 145 09-11-2018, 06:26 PM
Bài mới nhất: viltt456
  Chức năng của tập xà đơn viltt456 0 141 08-24-2018, 07:31 PM
Bài mới nhất: viltt456
  Ứng Dụng Của Máy Đo Nhiệt Độ Độ Ẩm Trong Công Nghiệp shopsangtao88 0 143 07-26-2018, 07:32 PM
Bài mới nhất: shopsangtao88
  Những công dụng của thiết bị hẹn giờ điện tử trong cuộc sống shopsangtao88 0 103 07-11-2018, 11:26 AM
Bài mới nhất: shopsangtao88
  Máy đo nhiệt độ, độ ẩm và chức năng của nó đối với con người shopsangtao88 0 107 06-26-2018, 12:21 PM
Bài mới nhất: shopsangtao88
  Tính năng của kính lúp kẹp bàn trong công nghiệp shopsangtao88 0 92 06-23-2018, 01:42 PM
Bài mới nhất: shopsangtao88
  Tính năng của kính lúp kẹp bàn trong công nghiệp shopsangtao88 1 126 06-19-2018, 12:07 PM
Bài mới nhất: tutanh
  Những loại máy khoan mài mini tốt nhất và nhiều cộng dụng nhất. shopsangtao88 1 120 06-19-2018, 12:06 PM
Bài mới nhất: tutanh
  Có nên kinh doanh mặt hàng "Phụ kiện điện thoại" hay không tuenghi 1 151 06-05-2018, 06:14 PM
Bài mới nhất: tutanh
  Công nghệ in: Theo dõi và đánh giá email wankadamynt 0 72 05-15-2018, 12:39 PM
Bài mới nhất: wankadamynt

Di chuyển nhanh:


Những người đang xem chủ đề này: 1 khách