Đánh giá chủ đề:
  • 0 Votes - 0 Average
  • 1
  • 2
  • 3
  • 4
  • 5
So sánh sự khác biệt giữa phần mềm kế toán excel và các phần mềm kế toán khác
#1
So sánh sự khác biệt giữa phần mềm kế toán excel và các phần mềm kế toán khác
Kế toán là một chuỗi các công việc có liên quan đến nhau và có nhiều mảng như: bán hàng, thuế, xuất nhập khẩu, xây lắp, thương mại - dịch vụ, mỗi mảng có một đặc trưng riêng nhưng đều có những bút toán hạch toán quy định chung là như nhau. Và để dễ dàng cho kế toán thay Bởi viết tay thủ công thì sẽ sử dụng phần mềm kế toán và phần mềm kế toán excel là một trong những phần mềm được sử dụng rộng ra, thông dụng trong nhiều năm qua. Tuy vậy, phần mềm kế toán excel miễn phí cũng có những ưu khuyết điểm riêng của nó. Và để bình chọn được khách quan nhất chúng ta sẽ đưa ra những chỉ tiêu đánh giá giữa kế toán excel so với các phần mềm kế toán khác qua bài viết dưới đây:
Bảng: So sánh sự không giống nhau giữa việc làm kế toán trên excel và các phần mềm kế toán doanh nghiệp khác
Tiêu chí bình chọn
Làm kế toán trên excel
Các phần mềm kế toán khác
Quy mô áp dụng
- Hầu như chỉ dùng đối với các doanh nghiệp có quy mô nhỏ, ít phát sinh các nghiệp vụ kế toán
- sử dụng được cho tất cả các doanh nghiệp (nhỏ, vừa và lớn đều dùng được)
chi phí mua phần mềm
- Không mất chi phí mua bản quyền phần mềm kế toán, sử dụng trọn đời không tính tiền
- Tùy theo các bản phần mềm khác biệt mà có những giá khác nhau và phung phí upgrade phần mềm khi có những những phiên bản mới hơn.
Tính chủ động trong việc
- Có thể làm tự tuân theo ý mình mà không cần sự logic và góc độ đúng hay sai (trên excel thì kế toán có thể thứ lỗi cho nhiều danh mục nếu cảm thấy không cần thiết cũng không sao)
- phần mềm Bởi vì các IT chuyên nghiệp lập trình cùng với các nhà kế toán nên điều khoản cụ thể sẵn có các khoản mục sẵn có và bắt buộc phải điền vừa đủ các thông tin
- Tương đối chủ động, không dựa vào vào nhà sản xuất phần mềm, có thể nghĩ ra các cách làm mới dựa trên năng lực làm việc.
- phụ thuộc vào độ upgrade các bản phần mềm.
- Phải thường xuyên cập nhật các bản khác mới nhất và có thể ứng dụng bị lỗi
Về quy tắc sửa chữa sổ, chứng từ kế toán
- Có thể tự ý, đơn giản sửa chữa, xóa các số liệu, chứng từ. Không đáp ứng được lý lẽ kế toán trong trường hợp sửa xóa: lý lẽ lịch sử chứng từ và giả sử có sửa xóa thì cũng không theo dõi lưu vết hành động được.
- Sửa chữa, hay xóa số liệu đều phải theo điều khoản chứng từ kế toán. Tốn thời gian hơn so với làm kế toán trên excel
Số lượng người có thể làm việc
- Tại một thời điểm chỉ cho phép một người làm một trên phần mềm
- Cho phép nhiều người làm việc trên phần mềm một lúc và kết nối với nhau qua máy chủ và mạng internet mà không ảnh hưởng đến nhau
Lưu trữ, bảo quản dữ liệu
- Toàn bộ các dữ liệu kế toán trong nhiều năm phải lưu trữ thành nhiều files hòa bình (nếu file dữ liệu lớn hơn 5Mb thì mở ra rất chậm)
- Toàn bộ các dữ liệu kế toán trong nhiều năm được lưu trữ hết trên phần mềm
- Chỉ phục vụ về mặt sổ sách bình thường, các phân tích thống kê mang tính quản trị là rất khó (trừ phi phải lập trình VBA – mà lập trìnhVBA đòi hỏi những người có chuyên môn cao mới áp dụng được)
- đáp ứng toàn vẹn, thông tin cụ thể các loại sổ sách cùng những bảng thống kê, tổng hợp dễ dàng cho người quản lý
Bàn giao thông tin kế toán
- Gây gian khổ khi chuyển giao các đời kế toán Vì có thể dễ dàng sửa, xóa được nên khi nhân viên kế toán cũ nghỉ không làm nữa mà không bàn giao lại thì thì nhân viên mới sẽ chưa chắc có các file kế toán đó và nếu được bàn giao có chưa chắc đã sử dụng được
- Vì phần mềm có nguyên lý, có tài liệu hướng dẫn sử dụng nên người sau có thể học, đọc hiểu và dùng được luôn (nhất là trường hợp ký hợp đồng bảo trì với nhà cung ứng )
Hạch toán kế toán
-Làm Excel thì phải hạch toán thủ công hàng ngày, làm mất thời gian người làm kế toán
- Làm phần mềm kế toán khác thì có định nghĩa hết các nghiệp vụ kinh tế phát sinh thành thư viện nghiệp vụ (khách hàng có thể tự định nghĩa được) và khi thực hiện nghiệp vụ kế toán thì người dùng ko còn quan tâm chuyện Nợ/Có thế nào nữa.
- Và bấm Recap 1 cái là có thể xem được việc hạch toán ra sao đối với chứng từ vừa nhập.
Tính an ninh và độ bảo mật
- Macro của Excel có thể bị xóa Do các phần mềm diệt virus
- cơ sở dữ liệu của phần mềm kế toán khấc thì ít bị trục trặc.
- Tính an toàn cao của phần mềm kế toán khác với các công cụ về cơ sở dữ liệu như backup, restore, bảo mật hệ quản trị CSDL, không thể xóa CSDL nếu ko có quyền
Phân quyền làm việc kế toán
- Nếu muốn phân quyền trên Excel thì cũng phải viết gần như 1 phần mềm kế toán . Tất nhiên ở Việt Nam chỉ có 1 vài người làm được việc đó. Mà ai cũng có thể xóa được 1 file excel nên tính bảo mật là bằng không
- Với các phần mềm kế toán khác thì chỉ cần vào mục “Phân quyền” đã được lập trình sẵn trong phần mềm để chọn người được phân quyền

FTS cung ứng các phần mềm kế toán sản xuất đáp ứng nhu cầu sử dụng của bạn
Khi bạn lựa chọn một phần mềm kế toán, điều quan trọng là phải đáp ứng nhu cầu sử dụng của bạn và có nhiều chức năng riêng như tính tiền, công nợ, thu mua và bán hàng, trả mua hàng… và cần có thời gian dùng thử nếu phần mềm phức tạp và khó dùng. Do vậy, để mắt tới khách hàng và cách thức hậu mãi cũng rất cần thiết. Công ty FTS sẽ cam kết bảo hành miễn phí hệ thống được xây dựng trong thời gian 12 tháng sau khi ký bản nghiệm thu chương trình.
Trong vòng 2 năm liên tiếp 2012-2013, sản phẩm phần mềm kế toán FTS Accounting của FTS đã vinh dự được trao giải Sao Khuê 4 sao dành cho Các sản phẩm, giải pháp chuyên ngành kế toán tài chính doanh nghiệp.
FTS chuyên cung cấp cho khách hàng các sản phẩm, giải pháp chuyên ngành kế toán tài chính doanh nghiệp.
Để biết thêm thông tin chi tiết hoặc muốn giải đáp thêm về các phần mềm kế toán chuyên dụng hơn phần mềm kế toán FTS, bạn có thể liên hệ với chúng tôi hoặc gửi mail đến info@fts.com.vn hoặc liên hệ SĐT 024. 3748.0398 Để được gửi bản khác FTS Accounting Pro để dùng thử trong vài tháng. Khi đó bạn sẽ đơn giản bình chọn các chức năng của phần mềm FTS.
FTS cung cấp các dịch vụ tốt nhất cho quý khách hàng, với giá rẻ, đảm bảo, uy tín nhất thời điểm này.
#2
để tải những phần mềm mới nhất các bạn có thể truy cập tại https://congphanmem.com/
#3
Devteam lập trình phần mềm quản lý khách hàng bằng excel
Bằng việc tạo ra các bảng tính và thông qua các hàm tính toán, người dùng có thể thiết lập hệ thống bảng để quản lý công việc một cách đơn giản. Nếu bạn có nhu cầu note (chú thích) lại thông tin khách hàng thì excel là phần mềm phù hợp với bạn.


Có thể liên quan đến chủ đề...
Chủ đề: Tác giả Trả lời: Xem: Bài mới nhất
  Phần mềm quản lý khách sạn online - Giải pháp quản lý khách sạn quy mô vừa và nhỏ viltt789 3 1,278 05-09-2019, 04:13 PM
Bài mới nhất: ngocnh93
  Giới thiệu về phần mềm CRM và lợi ích CRM mang lại trong công tác quản trị khách hàng halotek 1 315 04-26-2019, 05:39 PM
Bài mới nhất: ngocnh93
  PHẦN MỀM CRM TẠI VINH kintk123 2 309 04-23-2019, 06:54 PM
Bài mới nhất: ngocnh93
  Phần mềm CRM online chăm sóc khách hàng kinh doanh hiệu quả khacvu 1 349 04-23-2019, 06:16 PM
Bài mới nhất: ngocnh93
  Lựa chọn nơi viết phần mềm quản lý như thế nào ? tuanxuxu 1 304 04-23-2019, 01:43 PM
Bài mới nhất: ngocnh93
  Phần mềm quản lý spa Đà Nẵng khacvu 1 277 04-22-2019, 01:15 PM
Bài mới nhất: ngocnh93
  4 lợi ích từ việc sử dụng phần mềm CRM khacvu 1 351 04-22-2019, 12:45 PM
Bài mới nhất: ngocnh93
  Phần mềm gửi email marketing khahieutop 0 354 09-14-2018, 02:33 PM
Bài mới nhất: khahieutop
  Thông tin cụ thể giải pháp phần mềm kế toán viltt789 0 422 09-05-2018, 04:10 PM
Bài mới nhất: viltt789
  Phần mềm gửi email marketing hàng loạt khahieutop 0 331 07-31-2018, 11:36 AM
Bài mới nhất: khahieutop

Di chuyển nhanh:


Những người đang xem chủ đề này: 1 khách