Đánh giá chủ đề:
  • 0 Votes - 0 Average
  • 1
  • 2
  • 3
  • 4
  • 5
SỰ KIỆN LỄ KHỞI CÔNG – QUY TRÌNH THỰC HIỆN
#1
điều hành 1 dịch vụ tổ chức sự kiện giới thiệu bao gồm công đoạn hoạch định và kiểm soát về mức giá (cost), công tác (content) và rủi ro (risk) đi kèm mang những ràng buộc về luật pháp (legal), văn hóa đạo đức
(ethical) và những đổi thay chẳng thể lường trước được ở bên trong cũng như bên ngoài đơn vị. 1 Event luôn phải trải qua các thủ tục cơ bản sau:
1.Hình thành chủ đề (theme) cho event: chủ đề này sẽ chịu sự ràng buộc và chi phối bởi rộng rãi vấn đề vĩ mô như luật (regulation), khu vực doanh nghiệp (site choise), văn hoá riêng của các bạn (client culture), nguồn lực (resource); và những khó khăn vi mô như địa điểm tổ chức (venue), phương pháp phục vụ (entertaiment, artist, speaker), cách trang hoàng (decoration), âm thanh ánh sáng (sound and light), các kỹ xảo, hiệu ứng đặc trưng (audiovisual, special effects).
[Hình: Wt3dg-mSY2lbE_-9pnCe2d5IZFl9rChPHqt8-Tz8...h400-rw-no]
2.Viết chương trình (proposal): là cách thức tạo sản phẩm event trên hồ sơ. Chương trình này sẽ được gửi đến quý khách mang bàng báo giá và chờ phản hồi trong khoảng phía người mua. Thông thường, đối với 1 event, đây là công đoạn quan trọng nhất, tạo sự khác biệt giữa các doanh nghiệp event có nhau. Nhưng, một ý tưởng hay vẫn chưa bảo đảm cho sự thành công của event bởi còn phụ thuộc phổ biến vào khâu công ty.
3.Hoạch định: Đó là quá trình mà người hoạch định sẽ hình thành trước trong đầu các công tác thiết yếu cho event. Kết quả của việc hoạch định sẽ là những công tác cần – Required jobs (ví dụ như: chuẩn bị đặt hàng cho dàn dựng và trang trí, tiến hành dàn dựng và trang trí địa điểm đơn vị FLYPRO - Rạng Danh Việt, tổng đợt chương trình..); Bảng cắt cử công việc – Checklist (ai sẽ chịu bổn phận đặt hàng và giục giã các nhà cung cấp) và Thời hạn hoàn thành công việc – Timeline.
4.Thực hiện kế hoạch mang kèm kiểm soát: khi này mọi người sẽ thực hành công tác đặt ngoài (outsourcing) theo kế hoạch và có sự giám sát của những trưởng phòng ban.

5.Tổ chức event và theo dõi event: những trưởng bộ phận sẽ điều phối nhân công theo công việc đã được phân công. Những lúc sở hữu nảy sinh ngoài dự kiến, mọi người sẽ cộng tụ họp lại đề cùng giải quyết tại chỗ.
6.Kết thúc event, chuyển đồ đoàn về kho (removal): thu vén nơi công ty (cleaning), sữa lại các trang bị đã sử dụng (repair), trả tiền giao kèo cho những dịch vụ (contract acquittal), bảo quản kho (storage)…
7.Họp rút kinh nghiệm: sau lúc event kết thúc, mỗi phòng ban sẽ viết Con số ghi lại những khuyết điểm về thời kỳ chuẩn bị, quá biểu diễn ra và giai đoạn chấm dứt để cộng nhau rút kinh nghiệm cho các sự kiện sau.
Nghe tưởng chừng đơn giản là thế, nhưng công tác đơn vị event là 1 công tác khó. Nó đòi hỏi những tổ chức phải thực sự tâm huyết với công việc mìmh đang làm. Kỳ vọng, với thứ tự cụ thể này sẽ tiếp thêm sức mạnh cho những người làm cho event ở Việt Nam lúc biết rằng mọi người sẽ hiểu và đồng cảm mang công tác của mình.


Có thể liên quan đến chủ đề...
Chủ đề: Tác giả Trả lời: Xem: Bài mới nhất
  Siêu Thị Ảnh Kiên Được - Chuyên In các ảnh mẫu album - Mẫu kỷ yếu - Mẫu photobook nvp6688 0 149 09-26-2018, 10:20 AM
Bài mới nhất: nvp6688
  Chuyên album và mẫu kỷ yếu - photobook - 0912062336 Ms Kiên - 0989858889 Mr Được nvp6688 0 127 09-24-2018, 10:43 AM
Bài mới nhất: nvp6688
  sieuthianh.vn - Mẫu ảnh công nghệ mới - Cao cấp nhất - Nano mica - Italy nvp6688 0 127 09-21-2018, 10:42 AM
Bài mới nhất: nvp6688
  Siêu Thị Ảnh Kiên Được - Chuyên In các ảnh mẫu album - Mẫu kỷ yếu - Mẫu photobook nvp6688 0 136 09-19-2018, 12:43 PM
Bài mới nhất: nvp6688
  Thi công biển quảng cáo tại nghệ an viltt789 0 175 09-14-2018, 08:27 PM
Bài mới nhất: viltt789
  Siêu Thị Ảnh Kiên Được chuyên In phóng ảnh gỗ, ảnh gỗ mica, ảnh gương - pha lê...... nvp6688 0 112 09-13-2018, 10:07 AM
Bài mới nhất: nvp6688
  Chuyên album và mẫu kỷ yếu - photobook - 0912062336 Ms Kiên - 01234292929 Mr Được nvp6688 0 136 09-11-2018, 01:50 PM
Bài mới nhất: nvp6688
  Siêu Thị Ảnh Kiên Được chuyên In phóng ảnh gỗ, ảnh gỗ mica, ảnh gương - pha lê...... nvp6688 0 119 09-06-2018, 01:23 PM
Bài mới nhất: nvp6688
  Chuyên album và mẫu kỷ yếu - photobook - Ms Kiên - Mr Được nvp6688 0 89 09-04-2018, 02:47 PM
Bài mới nhất: nvp6688
  NGÀNH TỔ CHỨC SỰ KIỆN TRONG THỜI ĐẠI CÔNG NGHỆ DIGITAL BÙNG NỔ vietlink 0 117 08-30-2018, 05:53 PM
Bài mới nhất: vietlink

Di chuyển nhanh:


Những người đang xem chủ đề này: 1 khách