Đánh giá chủ đề:
  • 0 Votes - 0 Average
  • 1
  • 2
  • 3
  • 4
  • 5
Quy trình tổ chức lễ khai trương, khánh thành
#1
Lễ khai trương là hoạt động đánh dấu một mốc quan trọng của nhà máy,doanh nghiệp, công ty, nhà hàng, khách sạn,… Việc to chuc le khai truong, to chuc le khanh thanh là sự công bố cho mọi người đặc biệt là những đối tác, khách hàng của bạn về sự hoạt động của doanh nghiệp mình. Ngoài ra, tổ chức lễ khánh thành còn là công cụ để quảng bá thương hiệu của doanh nghiệp đến với khách hàng.

Một quy trình tổ chức lễ khánh thành
- Nhận thông tin từ khách hàng hoặc cấp trên
Thông tin bao gồm tên khách hàng, số điện thoại, địa chỉ mail, đơn vị làm việc, thời gian muốn tổ chức., số lượng người tham gia, mục đích, lí do tổ chức sự kiện, đối tượng tham dự gồm những ai, các yêu cầu với sự kiện và yêu cầu với công ty tổ chức sự kiện.

- Lên chương trình và tư vấn
Lên nội dung, ý tưởng cho buổi lễ khai chương gửi cho khách hàng, trao đổi và làm rõ về mục đích nội dung, chỉnh sửa bổ sung theo yêu cầu của khách hàng. Báo giá tổng cho khách hàng với nội dung chương trình như vậy.
Chốt nội dung chương trình sau đó sẽ lên kịch bản chi tiết và kế hoạch, phân công nhiệm vụ cụ thể cho các thành viên:

- Ký hợp đồng với khách hàng
Sau khi thống nhất về nội dung chương trình, kịch bản, các hạng mục của sự kiện hai bên sẽ ký hợp đồng.

- Liên hệ và chốt dịch vụ với các đối tác
Liên hệ với các đối tác cung cấp dịch vụ như âm thanh, ánh sáng, đơn vị tổ chức tiệc ăn uống,… thỏa thuận để có giá và chất lượng dịch vụ được tốt nhất.

- Chuẩn bị cho lễ khai trương
Khảo sát địa điểm, bạn lên khảo sát địa điểm trước để có ý tưởng trang trí cũng như nắm rõ bố cục để set up dụng cụ. Thiết kế và in ấn, vẽ sơ đồ tổng thể khu vực tổ chức tiệc, thiết kế thư mời, banner, backdrop, sân khấu,… Viết kịch bản chi tiết, Mc Scrip cho chương trình. In ấn và phát thư mời

- Tiến hành tổ chức lễ khai trương
Set up dụng cụ, dàn dựng trang trí bao gồm bên ngoài khu vực lễ treo banner dọc, bannerol ngang, cờ phướn, cờ đu xung quanh khu vực lễ
Cổng chào lắp đặt cổng hơi, cột banner,…

Khu vực lễ: Lắp đặt nhà bạt, sân khấu, backdrop, thảm trải, bàn ghế khách mời, bàn ghế tiếp tân, trang trí,…

Khu vực khai trương – khánh thành: chuẩn bị băng khánh thành, dụng cụ cắt băng,…
Set up khu vực tiệc (nếu có)
Dọn vệ sinh sau khi hoàn tất chương trình

+ Nội dung lễ khai trương
Tiếp tân mặc đồng phục như áo dài đón khách và cài hoa địa biểu hướng dẫn khách vào khu vực

Lân sư rồng đón khách múa trống mở màn (nếu khách hàng yêu cầu, tùy vào quy mô cũng như chi phí của sự kiện)
Văn nghệ chào mừng
Mc phải nắm rõ kịch bản chương trình
Tuyên bố lí do thông báo mục đích ý nghĩa buổi lễ, Mc giới thiệu đại biểu, giới thiệu phát biểu của doanh nghiệp, chủ đầu tư hay lãnh đạo
Nghi thức lễ khánh thành: cắt băng khánh thành

Tiếp tân đưa khách ra khu vực tiệc nếu có, nếu không có tiệc tiếp tân tiễn khách và tặng quà nếu có
Kết thúc buổi lễ khai trương
Thu dọn đồ, tháo dỡ các mục trang trí bên ngoài và trong khu vực sự kiện
Dọn dẹp vệ sinh trả mặt bằng cho doanh nghiệp, công ty,…
Tháo dỡ thu gọn tất cả thiết bị
Dọn dẹp vệ sinh trả mặt bằng cho doanh nghiệp, địa phương.
#2
hoc lai xe oto bang b2 tai ha noi
hoc lai xe oto cap toc tai ha noihttp://vietcar.org/


Có thể liên quan đến chủ đề...
Chủ đề: Tác giả Trả lời: Xem: Bài mới nhất
  Rút ngắn quá trình học tiếng Hàn nhập môn như thế nào? Hãy chia sẻ với bạn bè nếu bạn phuongnam1279 0 12 05-15-2017, 01:24 PM
Bài mới nhất: phuongnam1279
  Thiết kế website tại thành phố Hồ Chí Minh trending 1 14 03-27-2017, 03:32 PM
Bài mới nhất: hoangbk93
  Một số bí quyết giúp bạn đàm phán thành công với khách hàng Liberty 1 19 03-27-2017, 03:24 PM
Bài mới nhất: hoangbk93
  Quy trình làm SEO được thực hiện như thế nào ở công ty SEO? quynhphan 0 14 02-22-2017, 01:46 AM
Bài mới nhất: quynhphan
  Set Vip cho thành viên trên diễn đàn dân thực phẩm T0nY Tèo 0 9 02-19-2017, 01:01 AM
Bài mới nhất: T0nY Tèo
  Quy trình và kết quả điều trị trẻ hóa da bằng thermage phongtran172 0 11 01-19-2017, 02:22 AM
Bài mới nhất: phongtran172
  Để thành công khi thiết kế bộ nhận diện thướng hiệu trending 0 8 01-09-2017, 07:41 PM
Bài mới nhất: trending
  CHÌA KHÓA ĐỂ THIẾT KẾ BỘ NHẬN DIỆN THƯƠNG HIỆU THÀNH CÔNG trending 0 35 01-06-2017, 05:22 PM
Bài mới nhất: trending
    ĐỂ THIẾT KẾ MỘT WEBSITE THÀNH CÔNG trending 1 43 12-26-2016, 06:33 PM
Bài mới nhất: Mastercus
  ô dù quảng cáo ngoài trời giá rẻ - giao hàng miễn phí nội thành tphcm thienmaadv 0 21 11-09-2016, 08:03 PM
Bài mới nhất: thienmaadv

Di chuyển nhanh:


Những người đang xem chủ đề này: 1 khách